打破壁垒,畅通数据,“业财集成”实现新突破

发布日期:2023-11-21
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  为贯彻落实大财商体系深改方案中建四局实行业财一体化改革将建筑行业与信息技术相结合解决报表多、结算杂、效率低等问题为传统业务插上数字化的翅膀助力企业高质量发展

  近日,由中建四局主导开发的业财集成项目实现系统深度集成,将中建四局供应链服务平台与中建集团财务一体化平台的数据联通起来,打破数据孤岛,统一数据来源,实现资源共享。

  目前,项目在全局范围内推广应用,已有38家144个项目试点上线,实现二级单位试点应用全覆盖。

  一、直面矛盾,知难而上

  项目建设之初,存在系统异构、数据来源多样、数据质量低、人员经验匮乏等难点。虞鹏飞、张杰等项目组成员坚持问题导向,通过专题讨论、问卷调查、线下沟通等方式,分析难点,提出对策,完成了上万条主数据的清洗。

  坚持奋斗,终有收获。项目组成员破解“开头难”困局,逐一攻克方案编写、标准制定、系统搭建、数据收集、业务测试等重难点工作,确保系统按期投入使用。

  二、百折不挠,愈战愈强

  系统化业财集成打破了系统间的信息壁垒。项目上线后,物资采购、物资贸易、租赁设备这三大板块的合同与结算,只需在供应链服务平台填写,数据会同步推送至财务一体化平台,实现数据“横向到边,纵向到底,一次录入,多次复用”的效果,大大提升工作效率。

  业财集成项目在中建四局五公司惠州分公司的龙岗宝龙、东莞医院、西丽医院、东和花园等项目试点运行。各项目的物资部经理表示:“往常需要花半个小时才能完成的结算,如今只需要十分钟,制单时间减少了60%以上。”

  三、不等不靠,主动作为

  中建四局五公司惠州分公司项目试点的成功,发挥了示范作用。三公司总承包分公司紧随其后,大胆尝试,成为全局第二家试点单位,并组织公司项目人员学习业财集成操作流程。随后,越来越多的单位展开试点应用,业财集成项目在局内遍地开花。

  8月31日,局工程管理部副总经理刘明刚牵头组织全局业财集成上线培训会,加快业财集成项目的推广速度。截至目前,业财集成项目已上线38家分公司,涉及项目144个,业财融合结算单据推送1218条,累计结算金额超10亿元,实现业务数据同财务数据的无缝对接。

  除业财集成项目外,作为中建四局数科先锋,物流发展公司一直致力于推动数字化转型,与全局共享转型成果。

  2021年11月12日,供应链服务平台全面上线,覆盖物资全品类,使用范围涵盖全局各生产单位。

  2022年12月29日,中建四局"精采云商"B2B2C一站式采购电商平台正式上线,业务涵盖福利线上采购、建材电商交易及供应链金融,发布首日商城交易额突破千万!

  2023年8月,由局流程与数字化管理部、物流发展公司协同共建的电子名片系统开发完成并投入使用。截至目前,累计用户超过6000余人,每月转发超3800余次,用户范围覆盖工程局各层级、各线条、各岗位人员,为企业宣传与市场营销工作提供了便捷高效的工具。

  2023年10月,“数字员工——RPA机器人”在局总部开展的“五小”创新大赛决赛中荣获金奖。该应用将财务人员从繁重的任务中解脱出来,基本免除手动开票。据初步统计,开票工作涉及的公司财务人员为7人,开票机器人每月节约约90工时,一年节约约1080工时。

  未来,物流发展公司将继续以局“十四五”战略规划为引领改革创新,提质增效全力做实做优系统建设助力工程局打造多元立体的数字化应用场景


  文:虞鹏飞、马嘉耀


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