“十四五” 规划中明确提出“加快数字化发展,发展数字经济”,要求扎实推进传统产业数字化赋能改造提升,信息化、数字化、智慧化建造成为未来建筑产业的发展方向。作为中建四局数科先锋,物流发展公司一直致力于推动数字化转型,与全局共享转型成果。
周锦洪作为公司数字化转型的“操盘手”,带领团队在数字化建设领域取得丰硕成果,团队里的小伙子们纷纷成长为能够独当一面的骨干,共同扛起使命担当,激发创新活力,共创数字未来。2023年,周锦洪带领团队促成“数字员工”——RPA机器人、智慧仓储系统、业财集成等项目的逐一上线运行,进一步实现高效低错的管理需求,助推公司高质量发展。
一、“数字员工”——RPA机器人
公司每月需要开具上千张的发票,开票量巨大,人工开票错误率高、效率低。为了改善这一现象,陈俊霖和虞鹏飞联合财务资金部的小伙伴,一起组成“数字员工”创新工作室,踏出探索数字员工的第一步。
他们走访调研多家单位,整理、比对、反思、研讨,研发思路在一次次的碰撞中逐渐清晰。面对解决不完的问题,他们选择不断试错的方法。不断进行反馈测试,不断论证推翻开发程序。依托RPA技术,即机器人流程自动化技术,梳理日常工作业务流程,将业务流程化、流程标准化、标准制度化,设计出自动化业务处理流程。最终耗时近一个月,初步完成开票机器人的开发并投入运行,数字员工的概念终于成为现实。
据初步统计,开票工作涉及的公司财务人员为7人,开票机器人每月节约约90工时,一年节约约1080工时。
开票机器人只是他们踏出的第一步。现在,在财务工作的许多环节,都可以看到数字员工的“身影”。票据收取机器人能自动获取文档中银承票面信息并进行录入申请;发票强控机器人能够全天智能监督是否存在超发票付款情况,防范资金风险;资金支付机器人能够实时进行报销支付,减轻集中支付压力,提高效率和员工满意度。作为财务人员的“好搭档”,它们也一同在岗位上发光发热,促进企业财务管理升级和财务人员转型。
二、智慧仓储——精采云仓
两年来,海鸥岛仓储基地飞速发展,传统的管理方法已不能满足其日益增长的业务需求。为了提升海鸥岛仓储基地的精细化、智能化管理水平,公司决定引进分拣机、车牌识别仪、自动伸缩门等智慧仓储设备,搭建数字化仓储管理平台。
要搭建出一个什么样的平台?配备哪些功能?项目初始,焦腾飞就面临着难题。为了梳理仓储基地的流程制度,明确需求,焦腾飞在仓储基地驻点两周,将各项业务流程掰开揉碎,分解成一个个小功能,然后按照流程图串联起来。在平台建设过程中,每开发出一项功能,焦腾飞就及时测试,及时纠偏,确保平台功能能够满足仓储基地的使用需求。
目前,在焦腾飞的努力和仓储基地管理人员的配合下,智慧仓储平台——精采云仓已经上线,在海鸥岛仓储基地展开应用。精采云仓平台在原出入库管理基础上,完善了仓储系统的库存管理板块,新增合同管理、生产加工管理、结算管理、统计分析、仓库软硬件设备集成以及移动端管理功能,打通仓储板块与租赁板块的数据流,全面实现无纸化办公,提升海鸥岛仓储基地对资产的精细化管理水平,助推仓储基地建设再上新台阶。
三、业财集成
业财集成项目建设之初,存在系统异构、数据来源多样、数据质量低、人员经验匮乏等难点。虞鹏飞、张杰等项目组成员坚持问题导向,通过专题讨论、问卷调查、线下沟通等方式,分析难点,提出对策,完成了上万条主数据的清洗。他们破解“开头难”困局,逐一攻克方案编写、标准制定、系统搭建、数据收集、业务测试等重难点工作,确保系统按期投入使用。
系统化业财集成打破了系统间的信息壁垒。项目上线后,物资采购、物资贸易、租赁设备这三大板块的合同与结算,只需在供应链服务平台填写,数据会同步推送至财务一体化平台,实现数据“横向到边,纵向到底,一次录入,多次复用”的效果,大大提升工作效率。
业财集成项目在中建四局五公司惠州分公司的龙岗宝龙、东莞医院、西丽医院、东和花园等项目试点运行。各项目的物资部经理表示:“往常需要花半个小时才能完成的结算,如今只需要十分钟,制单时间减少了60%以上。”随着越来越多的单位展开试点应用,业财集成项目在局内遍地开花。截至目前,业财集成项目已上线38家分公司,涉及项目144个,业财融合结算单据推送1218条,累计结算金额超10亿元,实现业务数据同财务数据的无缝对接。
在周锦洪的引领下,数字化运营中心屡创新绩,助力公司及工程局加速推动数字化转型,他自己也成为了大家心目中的优秀榜样,在潜移默化中影响着部门里的每一位同事。数字化运营中心获得2022年度中国建筑工人先锋号、数字应用先锋奖。周锦洪获2022年度局优秀党务工作者,虞鹏飞获公司年度优秀员工,张杰获部门年度先进个人等荣誉称号。这群青年敢担当,能奋斗,得到了领导和同事的一致好评。
生逢盛世,青年当有为。在数字化转型的浪潮中,数字化运营中心这群小伙子,将继续在领路人周锦洪的带领下,立足本职,扎实工作,创造更多数字化成果,焕发出物流发展人的精神风貌。
文:原逸、马嘉耀