走进丨物流发展公司先进事迹展播⑦——数字蝶变,青年如何担当?

发布日期:2023-12-11
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  “十四五” 规划中明确提出“加快数字化发展,发展数字经济”要求扎实推进传统产业数字化赋能改造提升信息化、数字化、智慧化建造成为未来建筑产业的发展方向作为中建四局数科先锋物流发展公司一直致力于推动数字化转型与全局共享转型成果

  周锦洪作为公司数字化转型的“操盘手”带领团队在数字化建设领域取得丰硕成果团队里的小伙子们纷纷成长为能够独当一面的骨干共同扛起使命担当,激发创新活力共创数字未来2023年,周锦洪带领团队促成“数字员工”——RPA机器人智慧仓储系统、业财集成等项目的逐一上线运行进一步实现高效低错的管理需求助推公司高质量发展

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  一、“数字员工”——RPA机器人

  公司每月需要开具上千张的发票,开票量巨大,人工开票错误率高、效率低。为了改善这一现象,陈俊霖和虞鹏飞联合财务资金部的小伙伴,一起组成“数字员工”创新工作室,踏出探索数字员工的第一步。

  他们走访调研多家单位,整理、比对、反思、研讨,研发思路在一次次的碰撞中逐渐清晰。面对解决不完的问题,他们选择不断试错的方法。不断进行反馈测试,不断论证推翻开发程序。依托RPA技术,即机器人流程自动化技术,梳理日常工作业务流程,将业务流程化、流程标准化、标准制度化,设计出自动化业务处理流程。最终耗时近一个月,初步完成开票机器人的开发并投入运行,数字员工的概念终于成为现实。

  据初步统计,开票工作涉及的公司财务人员为7人,开票机器人每月节约约90工时,一年节约约1080工时。

  开票机器人只是他们踏出的第一步。现在,在财务工作的许多环节,都可以看到数字员工的“身影”。票据收取机器人能自动获取文档中银承票面信息并进行录入申请;发票强控机器人能够全天智能监督是否存在超发票付款情况,防范资金风险;资金支付机器人能够实时进行报销支付,减轻集中支付压力,提高效率和员工满意度。作为财务人员的“好搭档”,它们也一同在岗位上发光发热,促进企业财务管理升级和财务人员转型。

  二、智慧仓储——精采云仓

  两年来,海鸥岛仓储基地飞速发展,传统的管理方法已不能满足其日益增长的业务需求。为了提升海鸥岛仓储基地的精细化、智能化管理水平,公司决定引进分拣机、车牌识别仪、自动伸缩门等智慧仓储设备,搭建数字化仓储管理平台。

  要搭建出一个什么样的平台?配备哪些功能?项目初始,焦腾飞就面临着难题。为了梳理仓储基地的流程制度,明确需求,焦腾飞在仓储基地驻点两周,将各项业务流程掰开揉碎,分解成一个个小功能,然后按照流程图串联起来。在平台建设过程中,每开发出一项功能,焦腾飞就及时测试,及时纠偏,确保平台功能能够满足仓储基地的使用需求。

  目前,在焦腾飞的努力和仓储基地管理人员的配合下,智慧仓储平台——精采云仓已经上线,在海鸥岛仓储基地展开应用。精采云仓平台在原出入库管理基础上,完善了仓储系统的库存管理板块,新增合同管理、生产加工管理、结算管理、统计分析、仓库软硬件设备集成以及移动端管理功能,打通仓储板块与租赁板块的数据流,全面实现无纸化办公,提升海鸥岛仓储基地对资产的精细化管理水平,助推仓储基地建设再上新台阶。

  三、业财集成

  业财集成项目建设之初,存在系统异构、数据来源多样、数据质量低、人员经验匮乏等难点。虞鹏飞、张杰等项目组成员坚持问题导向,通过专题讨论、问卷调查、线下沟通等方式,分析难点,提出对策,完成了上万条主数据的清洗。他们破解“开头难”困局,逐一攻克方案编写、标准制定、系统搭建、数据收集、业务测试等重难点工作,确保系统按期投入使用。

  系统化业财集成打破了系统间的信息壁垒。项目上线后,物资采购、物资贸易、租赁设备这三大板块的合同与结算,只需在供应链服务平台填写,数据会同步推送至财务一体化平台,实现数据“横向到边,纵向到底,一次录入,多次复用”的效果,大大提升工作效率。

  业财集成项目在中建四局五公司惠州分公司的龙岗宝龙、东莞医院、西丽医院、东和花园等项目试点运行。各项目的物资部经理表示:“往常需要花半个小时才能完成的结算,如今只需要十分钟,制单时间减少了60%以上。”随着越来越多的单位展开试点应用,业财集成项目在局内遍地开花。截至目前,业财集成项目已上线38家分公司,涉及项目144个,业财融合结算单据推送1218条,累计结算金额超10亿元,实现业务数据同财务数据的无缝对接。

  在周锦洪的引领下,数字化运营中心屡创新绩,助力公司及工程局加速推动数字化转型,他自己也成为了大家心目中的优秀榜样,在潜移默化中影响着部门里的每一位同事。数字化运营中心获得2022年度中国建筑工人先锋号、数字应用先锋奖。周锦洪获2022年度局优秀党务工作者,虞鹏飞获公司年度优秀员工,张杰获部门年度先进个人等荣誉称号。这群青年敢担当,能奋斗,得到了领导和同事的一致好评。

  生逢盛世,青年当有为在数字化转型的浪潮中数字化运营中心这群小伙子将继续在领路人周锦洪的带领下立足本职,扎实工作创造更多数字化成果焕发出物流发展人的精神风貌


  文:原逸、马嘉耀


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