“数字员工——RPA机器人”是公司今年新成立的数字员工创新工作室的成果,他们攻坚克难,让“数字员工”成为公司降本增效的利器。这一成果在全局范围内为首创,荣获局“五小”创新大赛金奖。10月27日,他们的故事刊登于南方工报,展现了公司注重数字赋能、创新发展的形象。一起来倾听他们的故事吧。
有一群不眠不休的“铁人式”员工,他们24小时不打烊,一天可以完成普通员工3倍的工作量。他们是如何做到的呢?
来到公司财务办公室,大屏前空无一人,但平台界面上却在飞速录入单据,仿佛有一只无形的手在操作电脑,这就是中建四局物流发展公司的“数字员工”——RPA机器人。数字员工是一种虚拟化、数字化的劳动力,可以自动执行重复性、规则化和可预测的任务。它的诞生,让财务工作更轻松、更准确。
数字员工的背后,是一群人的默默付出。5个志同道合的小伙伴聚在一起,成立了数字员工创新工作室,携手踏上了艰难的创新路。他们锚定“高效低错”的目标,选择将最繁重的开票工作作为踏出探索数字员工的第一步。为了学习先进经验,他们走访调研多家单位,整理、比对、反思、研讨。在不断的尝试与修正中,开票机器人成功开发并投入运行,数字员工的概念成为现实。
在此之前,公司月均开具发票1800张,一张纸质发票耗时3分钟,月耗时5400分钟,按照工作日8小时工作量计算,需11.25个工作日。开票机器人启用后,全天实时监测开票任务,自动搬运数据至税局网站进行开票,并将影像下载至共享文件夹,各业务人员和财务人员可以直接提取。财务人员基本无需再手动开票,实现了从繁重的任务中解脱出来。据初步统计,开票工作涉及的公司财务人员为7人,开票机器人每月节约约90工时,一年节约约1080工时。
现在,公司将“数字员工”作为工作中最重要的“战友”。票据收取机器人能自动获取文档中银承票面信息并进行录入申请;发票强控机器人能够全天智能监督是否存在超发票付款情况,防范资金风险;资金支付机器人能够实时进行报销支付,减轻集中支付压力,提高效率和员工满意度。作为财务人员的“好搭档”,它们也一同在岗位上发光发热。
未来,物流发展公司将持续深耕数字员工领域,持续推出一岗多能、多岗多能的数字员工,进一步推动企业数字化转型,坚定不移走好高质量发展之路。
文:王晖雅